外貿(mào)企業(yè)主要是指處于流通環(huán)節(jié)的貿(mào)易公司，一般來說，沒有屬于自己的生產(chǎn)設備，沒有明確屬于本公司的自產(chǎn)產(chǎn)品，主要依靠外購產(chǎn)品再對外銷售，其經(jīng)營方式與生產(chǎn)企業(yè)有很大的差別，故其出口退稅申報操作流程與生產(chǎn)企業(yè)相比也有較大的差別。具體來說，外貿(mào)企業(yè)的出口退稅申報操作流程如下：

一、外貿(mào)企業(yè)應在貨物報關出口之日起90日內(nèi)，準備以下出口退稅單證，用于出口退稅申報。主要包括：

1、出口貨物報關單(出口退稅專用);

2、出口商品專用F票;

3、購進貨物取得的增值稅專用F票(抵扣聯(lián)，并應自開票之日起30日內(nèi)辦理認證手續(xù))或分批單;

4、外匯核銷單(出口退稅聯(lián));

5、主管稅務機關要求提供的其他資料。

二、外貿(mào)企業(yè)應在貨物報關出口后，及時取得出口貨物報關單，并登錄電子口岸，查詢比對出口信息與紙質(zhì)報關單是否一致。若一致，應在每個工作日的上午8：00至下午16：00向G 稅局提交電子信息。

三、根據(jù)主管稅務機關要求，使用指定的外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報軟件錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數(shù)據(jù)，傳遞至軟盤。

四、整理、裝訂出口退稅報表、單證成冊，在規(guī)定的申報時間內(nèi)辦理出口退稅正式申報。若申報數(shù)據(jù)準確、單證無誤、報表一致，則通過審核，轉(zhuǎn)入審批環(huán)節(jié);若存在需要調(diào)整、更正的數(shù)據(jù)或單證及報表，則應按主管稅務機關的要求進行處理。

五、對于已經(jīng)審批完畢的出口貨物，主管稅務機關將按法定程序辦理退庫手續(xù)。外貿(mào)企業(yè)應根據(jù)銀行退轉(zhuǎn)的出口退稅退付憑證進行賬務處理，至此申報完畢。